結論
「ちなみに」は話題を補足する便利な言葉ですが、仕事の場では重要でない・ついでの話と受け取られることがあります。内容によっては使わないほうが無難です。
何がNGになりやすいのか
「ちなみに」を使うと、その後に続く内容が「本題ではない」「優先度が低い」と解釈されやすくなります。
重要な情報や判断に影響する内容に使うと、「なぜそんな大事なことを、ついで扱いにするのか」と違和感を持たれることがあります。
文章では、口頭以上に軽さが強調されがちです。
なぜ誤解されやすいのか
理由は、「ちなみに」が情報の位置づけを下げる接続詞だからです。
相手は、
- 重要事項なのか
- 補足情報なのか
を文頭の言葉で判断します。
そこで「ちなみに」と置かれると、本来伝えたい重要度が正しく伝わらなくなります。
どう言い換えるのが無難か
内容の重要度に応じて、位置づけが分かる表現を使うと安全です。
- 参考として補足しますと
- 補足情報としてお伝えします
- なお、本件に関連して
実務での例(メール)
NG例
ちなみに、仕様は来月から変更になります。
改善例
なお、本件に関連して、仕様は来月から変更になります。