結論
「お含みおきください」は丁寧な表現ですが、仕事の場では意味が伝わりにくい・古い・距離があると受け取られることがあります。相手や媒体によっては避けたほうが無難です。
何がNGになりやすいのか
「含みおく」という言葉自体が日常的に使われないため、
- どう受け取ればよいのか
- 具体的に何を求められているのか
が分かりにくい表現です。
特に若い世代や社外の相手には、「読んだが意味がよく分からない」と感じさせてしまうことがあります。
なぜ誤解されやすいのか
理由は、「お含みおきください」が行動を伴わない抽象的な依頼だからです。
相手は、
- 了承すればよいのか
- 今後の判断材料として覚えておけばよいのか
を判断できません。
結果として、重要度が正しく伝わらない可能性があります。
どう言い換えるのが無難か
伝えたい意図を具体的な行動に落とすと、分かりやすくなります。
- ご認識いただけますと幸いです
- 念のためご承知おきください
- 今後の判断材料として共有いたします
相手がどう受け止めればよいかを明示するのがポイントです。
実務での例(メール)
NG例
本件については、この点をお含みおきください。
改善例
本件については、今後の判断材料としてご認識いただけますと幸いです。