結論
「ご確認お願いします」は意味は通じるものの、使い方によっては雑・配慮不足・丸投げと受け取られる可能性がある表現です。特に社外や目上の相手には注意が必要です。
何がNGになりやすいのか
「ご確認お願いします」は、依頼の意図や背景が省略されやすい表現です。
そのため、相手によっては「何を、どこまで、いつまで確認すればよいのか」が分かりづらく、説明を省いて作業を投げている印象を与えることがあります。
口語では頻繁に使われますが、ビジネス文脈では情報不足と受け取られやすい言い回しです。
なぜ誤解されやすいのか
理由は、確認という行為の負荷が曖昧なまま相手に渡される点にあります。
確認には、次のような意味が含まれます。
- 目視確認
- 内容の妥当性確認
- 承認・判断
「ご確認お願いします」だけだと、相手はどこまで求められているのか判断できず、「責任を押し付けられている」と感じることがあります。
どう言い換えるのが無難か
以下のように、確認内容を一段具体化すると印象が大きく変わります。
- 内容をご確認いただけますでしょうか
- 記載内容に問題ないか、ご確認をお願いいたします
- 添付資料について、ご確認いただけますと幸いです
実務での例（メール）
NG例
資料を添付します。ご確認お願いします。
改善例
資料を添付いたします。記載内容に問題がないか、ご確認いただけますと幸いです。